EAST TOWN DIGITAL / PANDUAN

Kapan Bisnis Perlu Beralih dari Excel ke Aplikasi?

Spreadsheet tetap berguna untuk banyak pekerjaan. Pertimbangan beralih ke aplikasi muncul ketika cara berbagi, mengubah, dan memeriksa data mulai menghambat proses yang penting bagi bisnis.

Dua orang menata lembar spreadsheet menjadi satu ruang kerja aplikasi yang terhubung, menggambarkan perpindahan proses bisnis secara bertahap.
Ilustrasi: perpindahan dari spreadsheet ke aplikasi dimulai dengan menata alur kerja dan data.

Perhatikan masalah yang berulang

Apakah tim sulit memastikan versi rekap yang benar? Apakah data dicatat ulang di beberapa berkas? Apakah hanya satu orang yang memahami rumus penting? Catat kejadian nyata beserta proses yang terdampak. Daftar masalah ini lebih berguna untuk menentukan kebutuhan daripada langsung memutuskan bahwa semua spreadsheet harus diganti.

Hak akses dan riwayat perubahan

Ketika satu data digunakan oleh beberapa peran, siapa yang boleh melihat, mengubah, atau menyetujui perlu diperjelas. Aplikasi dapat dirancang untuk kebutuhan tersebut, tetapi aturan organisasinya tetap harus disepakati. Riwayat perubahan juga membutuhkan keputusan mengenai tindakan apa yang dicatat dan siapa yang berhak meninjaunya.

Mulai dari satu proses yang terukur

Pilih proses dengan sumber data dan penanggung jawab yang jelas, misalnya pencatatan pengeluaran proyek atau transaksi stok. Tentukan ukuran keberhasilan bersama tim sebelum implementasi. Data awal perlu dipetakan dan diperiksa agar perpindahan sistem tidak sekadar memindahkan ketidakkonsistenan dari berkas lama ke aplikasi baru.

Siapkan langkah perpindahan

Bicarakan format impor dan ekspor, validasi data, pelatihan pengguna, serta cara memeriksa hasil sebelum sistem lama dihentikan. Untuk sebagian bisnis, memperbaiki spreadsheet atau menggunakan aplikasi siap pakai sudah cukup. Bila diperlukan alur khusus atau integrasi, konsultasikan pengembangan software custom berdasarkan masalah yang sudah diidentifikasi.

BACA JUGA

DISKUSI PROYEK

Ceritakan kebutuhan bisnis Anda.

Kirim ringkasan alur kerja, kendala, dan target waktu melalui WhatsApp. Contoh spreadsheet atau aplikasi yang digunakan membantu kami memahami proyek Anda.

Siapkan ringkasan proyek sebelum berdiskusi

Diskusi proyek ↗