EAST TOWN DIGITAL / STUDI KASUS

Pengembangan Monitoring Keuangan & Proyek

Ketika pengeluaran dicatat di lapangan sementara anggaran dipantau di kantor, sistem perlu menghubungkan konteks transaksi dengan proyeknya. Ringkasan ini berfokus pada cakupan pengembangan, tanpa membuka nilai kontrak, pelanggan, atau data keuangan internal.

Ringkasan proyekProyek A
AnggaranRp 120jt
Pengeluaran tercatatRp 42jt
MaterialBukti terlampir
Persiapan lokasiMenunggu peninjauan
Ilustrasi antarmuka · data contoh

Kebutuhan monitoring

Pengelola proyek perlu membandingkan anggaran, termin pembayaran, dan pengeluaran. Sementara itu, pengguna lapangan membutuhkan cara mencatat bukti transaksi yang tidak mengharuskan mereka memakai tampilan desktop. Perbedaan peran tersebut menjadi pertimbangan dalam menyusun pengalaman pengguna.

Cakupan yang dikembangkan

Implementasi mencakup informasi proyek dan anggaran, pencatatan termin, pengeluaran, galeri bukti transaksi, serta dashboard monitoring. Pengalaman web mobile dan PWA mendukung unggah bukti serta konfirmasi pengeluaran. Riwayat perubahan dan peran pengguna menjadi bagian dari pengelolaan data aplikasi.

Menjaga konteks data

Angka pada dashboard hanya berguna bila asal transaksi dan statusnya jelas. Karena itu, hubungan antara proyek, pengeluaran, bukti, dan pengguna perlu dirancang sejak awal. Aturan koreksi, format ekspor, serta kebutuhan impor data juga perlu dibahas berdasarkan proses organisasi yang menggunakan sistem.

Menilai kebutuhan bisnis Anda

Bila tim Anda masih menggabungkan rekap dari banyak spreadsheet, mulailah dengan memetakan data yang paling penting dan siapa pemiliknya. Tidak semua kebutuhan harus dikembangkan sekaligus. Contoh ini tidak menyatakan adanya penghematan biaya tertentu; manfaat proyek baru perlu ditetapkan dan diukur berdasarkan kondisi awal yang disepakati.

BACA JUGA

DISKUSI PROYEK

Ceritakan kebutuhan bisnis Anda.

Kirim ringkasan alur kerja, kendala, dan target waktu melalui WhatsApp. Contoh spreadsheet atau aplikasi yang digunakan membantu kami memahami proyek Anda.

Siapkan ringkasan proyek sebelum berdiskusi

Diskusi proyek ↗